Une association professionnelle, si elle souhaite pérenniser son action, doit aussi envisager les pires scenario et y apporter des réponses concrètes. Pour ce faire, Urban Prod, Icom'Provence et le Creedat, ont mis en place un plan sécurité sur deux années, visant à déterminer et apporter des solutions, à l'ensemble des points qui peuvent porter préjudice à une association :

- problème de trésorerie,
- fuites des connaissances au départ d'un membre,
- perte des données numériques,
- vol du matériel,
- vol de la propriété intellectuelle.

Pour chacun de ces points listés en 2010, les associations mettent
en place dès 2011 et jusqu'à fin 2012 un plan visant à apporter des
solutions de sécurisation concrètes, telles que la création d'un Fonds
de dotation, la mise en place d'un serveur de données sécurisé, une
procédure de capitalisation des connaissances, etc.

Un bénévole issu d'un des trois Conseil d'administration se charge de
réunir régulièrement un comité de pilotage, réunissant un membre de
la direction, le Président du Conseil d'administration de chaque
association, afin de veiller à la bonne application du Plan et au respect
des moyens financiers engagés.

Ce plan est doté de moyens financiers importants (plus de 35 000 €
sur 2 ans pour Urban Prod) et se verra évalué fin 2012 afin de voir
quelle suite en donner en 2013.